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La
segreteria delle gare
Il Team CROMA e' un supporto
fondamentale nell' organizzazione di Gare di Nuoto. Con la nostra
"Prestazione di Segreteria" le societa' di Nuoto sono liberate del lavoro
piu' pesante in tutta la fase di organizzazione di un Trofeo di Nuoto:
(1) la raccolta delle iscrizioni;
(2) l' inserimento dei risultati e
generazione delle relative classifiche; (3) la
pubblicazione su internet dei risultati. Noi facciamo
tutto questo.
- predisposizione di una
Home Page del Trofeo o Meeting sul sito
SportInLinea
- Verra' creata una pagina specifica
contenente la descrizione del vostro trofeo, il regolamento gara,
tutte le iscrizioni (vedi piu' avanti), tutti i risultati, i
comunicati dell;organizzazione, etc. Un esempio di tali pagine puo'
essere visionato qui: Trofeo Nico Sapio di
Genova
- servizio di raccolta
iscrizioni mediante file EXCEL oppure on-line
via internet
- Sul sito SportInLinea verra' definito un
'gruppo' corrispondente al vostro Trofeo per cui e' possibile
fornire ad ogni societa' partecipante al Trofeo, una
user/password che le permettera' di effettuare le
proprie iscrizioni on-line con due sistemi: direttamente tramite il
browser o mediante un software gratuito ad-hoc, chiamato SPIL_LINK.
Predisporremo anche un file EXCEL molto particolare che,
personalizzato per la vostra manifestazione, permettera' in modo
semplice la creazione della lista iscritti con un formato
unificato che permette di evitare errori formali. Per le societa' che
proprio non vogliono usare nessuno dei sistemi 'elettronici' e
desiderano usare il tradizionale metodo via fax, accetteremo anche
tali iscrizioni e le inseriremo nel programma gare
- preparazione del programma
gare in formato Word
- Una volta terminate le iscrizioni vi
invieremo il programma gare gia' pronto per essere stampato. Un
esempio di questi programmi: Esempio Programma in formato word
- intervento il giorno della gara
- Il giorno della manifestazione verremo
sul posto con tutta la nostra attrezzature (computers, stampante,
proiettore su schermo se richiesto, piu' altri accessori). Se la
gara inizia la mattina presto verremo il giorno prima
- raccolta assenze e
predisposizione delle batterie
- durante il periodo di
riscaldamento registriamo le assenze e 20 minuti prima
dell'inizio delle gare stampiamo l'elenco delle batterie che potranno
essere impostate secondo diversi criteri selezionabili:
- per serie
- per teste di serie
- come finali di una precedente fase
- partendo dai tempi piu' alti o piu'
bassi
-
acquisizione/immissione dei tempi
durante la gara 
- La rilevazione dei tempi (automatica o
manuale) e' demandata ai cronometristi della Federazione Italiana
Cronometristi (FICR) i quali
trasmettono direttamente i
dati ai nostri computer. L' acquisizione automatica dei tempi
consente una assenza di errori di trascrizione ed una maggiore velocita'
nella produzione delle classifiche oltre a rendere possibili ulteriori
tipi di visualizzazione dei risultati, ad esempio mediante tabellone
alfanumerico che possiamo noleggiarvi (foto a
lato).
- redazione classifiche
individuali e di squadra sul piano vasca
- Subito, alla fine di ogni gara verranno
stampate le classifiche individuali. Alla fine dell manifestazione
vengono elaborate le classifiche di squadra secondo il regolamento
vigente per la manifestazione
- pubblicazione su
internet dei risultati.
- A fine gara e' possibile pubblicare
immediatamente i risultati delle gare.
Chiedeteci e vi faremo preventici specifici
per la vostra manifestazione: abbiamo prezzi molto contenuti in relazione
alla quantita' e qualita' dei servizi offerti: croma@sportinlinea.it  .
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