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 il 29 trofeo Nico Sapio
e la 6 Coppa Tigullio
 
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 Statistica sulle iscrizioni

La 29a edizione del TROFEO NICO SAPIO ha presentato la novita' delle iscrizioni on-line. Abbiamo ricevuto piu' di 1500 iscrizioni ma o ra sono quasi tutte dentro. Mancano ancora solo un paio di societa'. L'elenco completo puo' essere visualizzato qui: verifica

Abbiamo pertanto voluto fare una statistica su come sono arrivate le iscrizioni e come sono state trattate.

Le societa' avevano a disposizione 4 metodi per le iscrizioni:

  • mediante foglio EXCEL predisposto ad-hoc in modo da ridurre al minimo gli errori ed avere una uniformita' di formato per la lettura (nei grafici sotto indicato come MODULO).
  • Mediante iscrizioni on-line sul nostro sito (ON-LINE)
  • Attraverso un programma ad-hoc (SPIL-link) distribuito gratuitamente (ALTRO)
  • Tramite fax se proprio non si aveva a disposizione un collegamento internet (FAX)

Le iscrizioni on-line avevano il vantaggio di essere immediatamente disponibili e le societa' avevano la possibilita' di cambiare le iscrizioni fino all'ultimo momento. Il foglio EXCEL da noi predisposto era equivalente alle iscrizioni on-line perche' riuscivamo a leggere le iscrizioni in modo automatico e per noi assolutamente "indolore".

Purtroppo la maggior parte delle iscrizioni sono state fatte mediante il fax. L'uso del fax, oltre a rappresentare per noi un notevole maggiore di tempo di processamento rappresenta comunque un rischio di incomprensione dei tempi di iscrizione o degli altri dati. Addirittura qualcuno ha stampato il foglio EXCEL ed ha scritto a mano le iscrizioni sulla pagina stampata da EXCEL. Ma non era meglio digitare i dati direttamente sul foglio ed almeno stampare quello ?

Il grafico qui accanto rappresenta le percentuali di utilizzo dei vari sistemi di iscrizioni.

Tale grafico mostra che circa il 50% delle iscrizioni sono state fatte mediante fax.

C'e' da dire pero' a livello di tempo impiegato nel processamento delle iscrizioni le cose stanno in modo ben diverso.

La maggior parte del tempo e' stata utilizzata nel processamento dei fax. Spesso i fax non erano molto leggibili e sono state necessarie ripetute iterazioni con gli allenatori per riuscire ad interpretare alcuni dati.

In definitiva il metodo delle iscrizioni on-line e' secondo noi il migliore.

Forse fatichera' un po' ad essere introdotto e compreso ma siamo convinti che sia il metodo piu' efficace e rapido per le societa' di preparare e gestire le iscrizioni. Da parte di chi deve gestire le iscrizioni tale metodo risulta senz'altro utile.

La sperimentazione dei vari sistemi di iscrizione effettuata per il Trofeo Nico Sapio di Genova sara' molto utile per gli organizzatori di prossime manifestazioni in quanto ha evidenziato bene i lati positivi e quelli negativi.

Siamo interessati alle impressioni avute dalle societa' che hanno utilizzato il modulo EXCEL preformattato e le iscrizioni on-line per capire dove e come migliorare entrambe i sistemi. Il nostro sogno e' che un domani la zona rossa (FAX !!) si riduca sempre piu' lasciando uno spazio residuo marginale e solo di estrema necessita'. Probabilmente una riduzione sulle tasse di iscrizione nel caso di uso di un metodo elettronico, come viene fatto dal Comitato Regionale Lombardo FIN, avrebbe drasticamente ridotto la fetta rossa.

A. Annunziato, S. Annunziato

 I vostri commenti

Abbiamo richiesto i commenti sulla procedura on-line:

  • In una parola, ottima, a prova di scemo, bel lavoro, complimenti, un saluto, P. CAPONETTO, Chiavari Nuoto, 1.11.02
  • Avete cancellato voi Michele Bettini ? Michele Bettini stato scancellato da noi dato che non puo partecipare alla manifestazione. La procedura mi parsa buona, ESSECI Nuoto, 23.10.02
  • Complimenti per il lavoro sul Trofeo Sapio.  Nonostante tutto l'utilizzo di Internet non ancora cosi' "normale" per la gente. Per cui per molti mettersi davanti ad un computer, scrivere, collegarsi a Internet e inviare il tutto e' ancora una cosa un po' macchinosa che non e' ancora entrata nella "routine" quotidiana. Molto pi facile scrivere un fax magari a mano e inviarlo.Comunque..chi la dura la vince. Atletica Strade
     

 


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